Case Studies

Von Risiken geteilter Passwörter zu sicheren Audits: CROP verbessert die Cybersicherheit mit Uniqkey

Firmenname
CROP
Branche
Prüfung & Beratung
Über das Unternehmen
CROP ist eine mittelständische Prüfungs- und Beratungsgesellschaft mit Sitz in den Niederlanden, spezialisiert auf Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung und betriebswirtschaftliche Beratung. Als Unternehmen, das große Mengen sensibler Finanz- und Personendaten verarbeitet, hat Cybersicherheit für CROP höchste Priorität.

Gegründet: 1965
Hauptsitz: Niederlande
Mitarbeiter: 350+
Jahresumsatz: über 50 Millionen €
Dienstleistungen: Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Unternehmensberatung
Erfolge
Mehr Sicherheit und Kontrolle.
Die Kombination aus Browser-Plugins, mobiler Integration und Geofencing-Funktionen sorgt für eine starke und zuverlässige Sicherheitsstruktur.
Auswirkungen auf den Arbeitsalltag. Die automatische Eingabe von Einmalpasswörtern (OTP) hat den Aufwand für die 2FA bei den Nutzern deutlich reduziert.
Reaktionsschneller Support und schnelle Lösung. Wenn eine Website nicht mit dem automatischen Login kompatibel ist, können Nutzer sie einfach über die Plattform melden – und Uniqkey behebt das Problem schnell für alle Nutzer.
Challenge - Gemeinsamen Zugriff verwalten, wenn SSO keine Option ist

In der Prüfungsbranche unterstützen viele der für den täglichen Betrieb genutzten Systeme und Plattformen kein Single Sign-On (SSO).

Zudem erlauben Lieferantenportale in der Regel keine mehreren Benutzerkonten, wodurch Mitarbeiter gezwungen sind, Passwörter teamübergreifend zu teilen – ein erhebliches Sicherheitsrisiko.

Tatsächlich gehen 45 % der Datenschutzverletzungen auf schwache oder gestohlene Passwörter zurück (Verizon Data Breach Investigations Report, 2023), was die Notwendigkeit eines starken Passwortmanagements bei gemeinsam genutzten Konten unterstreicht..

CROP suchte nach einer Lösung, um gemeinsam genutzte Zugangsdaten besser zu verwalten – insbesondere in Umgebungen, in denen SSO nicht verfügbar ist.

“Uniqkey bietet eine persönliche Einführung mit einem dedizierten Customer Success Manager, wodurch unser Team die Plattform reibungslos übernehmen konnte.”

Sigurd Felix
IT Manager bei CROP
Lösung – Europäische Compliance und sicheres Management gemeinsamer Zugänge

CROP entschied sich für Uniqkey gegenüber anderen Passwort-Management-Lösungen aufgrund der Einhaltung europäischer Datenschutzbestimmungen – ideal für ein Unternehmen, das unter strengen regulatorischen Anforderungen agiert. Dass Uniqkey ein europäisches Produkt ist, bot zusätzlich Sicherheit in Bezug auf Datensouveränität und DSGVO-Konformität.

Laut Sigurd Felix, IT-Manager bei CROP, überzeugte Uniqkey im Entscheidungsprozess besonders durch seinen kundenorientierten Ansatz. „Uniqkey bietet eine persönliche Einführung mit einem dedizierten Customer Success Manager, wodurch unser Team die Plattform reibungslos übernehmen konnte“, so Felix. Angesichts der Tatsache, dass 75 % der Unternehmen mit SSO weiterhin auf Dienste setzen, die nicht SSO-kompatibel sind (Gartner 2022), schloss Uniqkeys Unterstützung eine entscheidende Lücke.

"Mit Uniqkey fand CROP eine Alternative zu SSO, um gemeinsam genutzte Konten sicher zu verwalten. Das Admin-Portal der Plattform liefert wichtige Einblicke in Passwortstärke und -nutzung und ist inzwischen ein fester Bestandteil der Sicherheitskontrollen von CROP."

Sigurd Felix
IT Manager bei CROP
Von Passwort-Duplikaten zur maßgeschneiderten Sicherheit

Dieser datengestützte Ansatz unterstützt bessere Sicherheitsmaßnahmen, da 73 % der von Mitarbeitern verwendeten Passwörter häufig Duplikate sind (Ponemon Institute, 2023), was das Risiko über verschiedene Plattformen hinweg erhöht.

Der Implementierungsprozess wurde stark an die Bedürfnisse von CROP angepasst, vereinfachte das Passwortmanagement für das Team und stellte die Einhaltung interner Sicherheitsrichtlinien sicher.

"Ich würde Uniqkey wegen seiner Benutzerfreundlichkeit, Compliance und dem umfassenden Kundensupport weiterempfehlen."

Sigurd Felix
IT Manager bei CROP
Faktenbox: Einblicke in die Cybersicherheit

- Nicht-SSO-Dienste: 75 % der Unternehmen mit SSO nutzen weiterhin zusätzliche Dienste ohne SSO-Kompatibilität – das erhöht den Bedarf an sicherem Passwortmanagement (Gartner, 2022).

- Doppelte Passwörter: 73 % der Mitarbeiter neigen dazu, Passwörter wiederzuverwenden, was das Risiko für Unternehmen erhöht (Ponemon Institute, 2023).

- Passwortbedingte Sicherheitsverletzungen: Eine solche Sicherheitsverletzung kostet mittelständische Unternehmen in Europa durchschnittlich rund 3 Millionen € (European Cybersecurity Organization, 2023).

Das Ergebnis – Auswirkungen auf den Arbeitsalltag

Auch wenn die Umstellung auf ein stärkeres Passwortmanagement notwendige Sicherheitsprotokolle wie Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) einführte, reduzierte die von Uniqkey bereitgestellte Automatisierung die Belastung für die Nutzer deutlich. „Die automatische Eingabe von Einmalpasswörtern (OTP) hat den Aufwand für die 2FA erheblich verringert“, erklärte Felix eine Funktion, die besonders hilfreich ist, um die kritischen Systeme von CROP abzusichern, ohne die Produktivität zu beeinträchtigen.

Das Ergebnis – Schnelllösung für die Website sowie verbesserte Sicherheit und Kontrolle

Ein weiterer großer Vorteil von Uniqkey ist die Fähigkeit, sich an die sich ändernden Anforderungen von CROP anzupassen. „Wenn eine Website nicht mit dem automatischen Login kompatibel ist, können Nutzer sie einfach über die Plattform melden und Uniqkey behebt das Problem schnell für alle Nutzer“, betonte Felix. Dieser reaktionsschnelle Kundensupport hat die Nutzererfahrung des Teams im Vergleich zu früheren Lösungen deutlich verbessert.

Aus organisatorischer Sicht hat sich Uniqkeys starkes Sicherheitskonzept, basierend auf Verschlüsselung und einem Mobile-First-Ansatz, als äußerst wertvoll erwiesen. Die Kombination aus Browser-Plugins, mobiler Integration und Geofencing-Funktionen sorgt für eine robuste Sicherheit und gibt CROP Vertrauen in die Gesamtsicherheit ihres Passwortmanagement-Systems.

Warum CROP Uniqkey empfiehlt

Neben den Sicherheitsfunktionen schätzt CROP die Flexibilität von Uniqkey auf verschiedenen Geräten, einschließlich mobiler Endgeräte, sowie die nahtlose Integration mit Entra ID. Für ein Unternehmen, das mit sensiblen Daten arbeitet, bietet Uniqkey eine einfache, funktionale und sichere Lösung, die sich in den europäischen Datenschutzrahmen einfügt.

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Drei Gründe, warum sich CROP für Uniqkey entschieden hat.
CROP stärkt die Cybersicherheit mit der Passwortmanagement-Lösung von Uniqkey.

Einfach im stressigen Arbeitsalltag.
Uniqkey ist vor allem eines: unglaublich einfach zu bedienen. Das ist ein großer Vorteil, denn jede Komplexität eines Tools behindert die Akzeptanz durch die Nutzer. Durch die einfache Handhabung integrieren Mitarbeiter das Tool bereitwillig in ihren Arbeitsalltag und steigern damit automatisch die Cybersicherheit des Unternehmens.

Erleichtert die Einführung von 2FA.
2FA ist von Natur aus zeitaufwändig, da sie zusätzliche Schritte im Login-Prozess erfordert. Durch die automatische Eingabe der 2FA-Codes und die einfache Bestätigung des Logins über das Smartphone wird der Ablauf reibungslos, was die Nutzung des Sicherheitssystems deutlich fördert.

Minimiert den Verwaltungsaufwand. Dank seines intuitiven und selbsterklärenden Designs erfordert Uniqkey nur minimalen Administrationsaufwand. Für die IT-Abteilung von CROP ist das entscheidend, da begrenzte Ressourcen ein besonders effizientes Arbeiten erfordern. Die zentrale Plattform für Zugriffsverwaltung von Uniqkey erleichtert zudem die Zuweisung von Mitarbeiterzugängen, was einfach und effektiv ist.

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